Jobs und Ausbildung

An den Standorten der GeWiS Gruppe weltweit sind die Mitarbeiter das Potential unseres Unternehmens.

Ihre Innovation, ihr Verantwortungsbewusstsein, ihre Zuverlässigkeit und Identifikation mit der GeWiS Gruppe sind elementare Bausteine unseres bisherigen Erfolges und Faktor für künftige Entwicklungsmöglichkeiten.

Außergewöhnliche Leistung ist nur möglich, wenn viele ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen im Team einbringen. Möchten auch Sie sich für die GeWiS Gruppe engagieren, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir für den Standort Adelsried bei Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (m/w/d) im Jobsharing-Modell mit jeweils 20-25 Std./ Woche für die Position:

Finanzbuchhalter mit weiterführenden Aufgaben in der Personaladministration (m/w/d) - in Teilzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Durchführung und Betreuung der kompletten Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung, sowie Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Tägliche Bankendisposition
• Durchführung der Anlagenbuchhaltung und steuerlichen Meldeverfahren, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldung
• Mitwirkung am Monats- und Jahresabschluss nach HGB, Abstimmung von Konten
• Eigenständige Abwicklung von allgemeinen Finanzthemen und Schnittstellenfunktion zu weiteren Fachbereichen und Gruppenmitgliedern, sowie direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Pflege und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Rechnungswesen 
• Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse (< 20 Mitarbeiter), wie z.B. Administrative Begleitung des gesamten Employee-Life-Cycle (Eintritt, Betreuung, Austritt), Unterstützung des Steuerbüros bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führung und Pflege von Personalakten sowie Stammdatenpflege, Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten für unsere Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen wie Fachbereichen, Gruppenmitgliedern, Banken, Steuerberater, Krankenkassen, Finanzamt und weiteren Institutionen

Diese Stelle ist als Jobsharing-Modell mit zwei gleichwertigen Teilzeitkräften (jeweils 20-25 Std./Woche) konzipiert. Beide Positionen umfassen das gesamte Aufgabenspektrum in Finanzbuchhaltung und Personaladministration. Voraussetzung ist die gegenseitige fachliche Vertretung sowie eine enge Abstimmung und Zusammenarbeit im Team.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen in der Kreditoren- /Debitorenbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens
• solide Kenntnisse bei umsatzsteuerlichen Fragestellungen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Buchhaltungssoftware DATEV
• Erfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Kündigungsschutzgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich
• Grundkenntnisse in Englisch, schriftlich und mündlich
• analytisches Denkvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Engagement, Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen:

• 6 Wochen Urlaub im Jahr
• eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe
• ein der Funktion angemessenes, branchenübliches Einstiegsgehalt
• unbefristete Festanstellung, Sozialleistungen (wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Vorteile eines familiengeführten Unternehmens